Cette méthode permet de prioriser vos activités, voire de vous alléger pour certaines. L'histoire raconte qu'elle fut utilisée par le président Eisenhower pour planifier le débarquement en Normandie.
"Les choses urgentes sont rarement importantes, et les choses importantes sont rarement urgentes." Dwight D. Eisenhower
Rangez tout ce que vous devez faire selon deux critères : Urgent et Important.
Placez toutes vos tâches ou projets dans un tableau avec en première ligne ce qui est important et en première colonne, ce qui est urgent.
Urgent : Vous avez une deadline proche sur laquelle vous ne pouvez pas agir.
Non urgent : Si ce n'est pas fait maintenant, cela ne changera pas grand chose à la situation.
Important : Quelqu'un pour qui c'est important est en attente de votre réalisation (ça peut être vous).
Non important : Si vous ne le faites pas, personne n'en souffrira.
Maintenant que tout est à plat, il ne vous reste plus qu'à traiter la case selon sa position :
Urgent et Important : C'est votre priorité, à vous de vous retrousser les manches.
Urgent et Non important : Vous pouvez déléguer ces tâches à d'autres et leur faire confiance.
Non urgent et Important : Vous n'avez pas besoin de vous y mettre maintenant, mais il faut planifier ces éléments pour ne plus vous encombrer le cerveau.
Non urgent et Non important : Faut il vraiment s'en occuper ? Vous pouvez simplement les supprimer ou les garder pour quand vous aurez du temps à perdre...