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Gestion d'équipe et de projet
Gestion d'équipe et de projet
Brainstorming
Brainstorming
Le but est de faire émerger des idées que l'on n'aurait pas eu seul ou dans une approche rationnelle.
Il faut donc rassembler un groupe et donner le thème et un temps limité. Le thème permet de donner une direction à la pensée et le temps une pression qui va autoriser le cerveau à prendre des raccourcis ou des chemins inattendus.
A partir de là, le chrono démarre et tout le monde peut lancer toutes les idées qui lui passent par la tête, en vrac, même les plus farfelues et irréalisables. Ce faisant, les idées vont rebondir les unes aux autres et certains chemins qui sortent complètement du cadre peuvent y ré-entrer par ailleurs, permettant d'ouvrir un nouveau champs des possibles.
Lorsque le chrono s'arrête, on pose tout à plat. On élimine toutes les idées irréalisables ou hors propos et on trie par grandes familles les idées retenues.
Le brainstorming est terminé, il est à nouveau possible de rationnaliser le résultat et en retenir la ou les meilleures idées.
Méthode Eisenhower
Méthode Eisenhower
Cette méthode permet de prioriser vos activités, voire de vous alléger pour certaines. L'histoire raconte qu'elle fut utilisée par le président Eisenhower pour planifier le débarquement en Normandie.
"Les choses urgentes sont rarement importantes, et les choses importantes sont rarement urgentes." Dwight D. Eisenhower
Rangez tout ce que vous devez faire selon deux critères : Urgent et Important.
Placez toutes vos tâches ou projets dans un tableau avec en première ligne ce qui est important et en première colonne, ce qui est urgent.
Urgent : Vous avez une deadline proche sur laquelle vous ne pouvez pas agir sinon c'est non urgent.
Important : Quelqu'un pour qui c'est important est en attente de votre réalisation (ça peut être vous), sinon ce n'est pas important.
Maintenant que tout est à plat, il ne vous reste plus qu'à traiter la case selon sa position :
1: Urgent et Important : C'est votre priorité, à vous de jouer.
2: Urgent et Non important : Vous pouvez déléguer ces tâches à d'autres et leur faire confiance. Demandez de l'aide si besoin.
3: Non urgent et Important : Vous n'avez pas besoin de vous y mettre maintenant, mais il faut planifier ces éléments pour ne plus vous encombrer le cerveau.
4: Non urgent et Non important : Faut-il vraiment s'en occuper ? Vous pouvez simplement les supprimer ou les garder pour quand vous aurez du temps à perdre...
Méthode SMART/SMARTER
Méthode SMART/SMARTER
La méthode SMART trouve sa place lorsque l'on fixe des objectifs. Ce but doit répondre à des critères précis, si ceux-ci ne sont pas applicables, il est probable que l'objectif ne soit pas atteint.
Le terme SMART est un acronyme qui recense ces critères:
S : Spécifique (Specific)
L'objectif doit être simple, clair, précis et compréhensible pour la personne qui le reçoit. Il doit être adapté à celui ou celle qui doit l'atteindre et compréhensible pour les autres afin qu'il soit légitime.M : Mesurable (Mesureable)
Il est essentiel que cet objectif puisse être évalué, que l'on puisse définir clairement s'il est atteint ou pas, ou partiellement.A : Atteignable (Achievable)
L'objectif doit être réalisable, mais représenter un défi motivant.
Ce "A" peut se décliner en 5 "A": Acceptable, Atteignable, Ambitieux, Accepté par les autres (Agreed upon) et orienté Action.R : Réaliste (Realistic/ Relevant)
On parle ici de pertinence de l'objectif. Il doit avoir du sens et être cohérent avec le projet global.T : Temporellement défini (Time-bound)
L'objectif doit être défini dans le temps, une date précise doit être posée pour l'atteinte de l'objectif.
La méthode SMARTER est une extension qui ajoute deux critères supplémentaires :
E : Evalué
Ce critère intègre le suivi du projet tout au long de l'avancement, ce qui offre l'opportunité de corriger le tir, de mettre en place un plan d'action plus pertinent ou d'allouer de nouvelles ressources.R : Révisable
Les objectifs doivent pouvoir être révisés pour s'adapter aux imprévus. Il serait suicidaire de les garder s'ils sont devenus inatteignables suite à des imprévus. Mieux vaut faire preuve de flexibilité et d'adaptivité pour redéfinir le projet et réussir plutôt que foncer dans le mur.
Méthode de Kanban
Méthode de Kanban
La méthode
Méthode PERT
Méthode PERT
La méthode
Diagramme de GANTT
Diagramme de GANTT
La méthode
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