Outils Organisationnels

Maintenant que tout est à plat, il ne vous reste plus qu'à traiter la case selon sa position :

• 1: Urgent et Important : C'est votre priorité, à vous de jouer.

• 2: Urgent et Non important : Vous pouvez déléguer ces tâches à d'autres et leur faire confiance. Demandez de l'aide si besoin.

• 3: Non urgent et Important : Vous n'avez pas besoin de vous y mettre maintenant, mais il faut planifier ces éléments pour ne plus vous encombrer le cerveau.

• 4: Non urgent et Non important : Faut-il vraiment s'en occuper ? Vous pouvez simplement les supprimer ou les garder pour quand vous aurez du temps à perdre...

La méthode SMART trouve sa place lorsque l'on fixe des objectifs. Ce but doit répondre à des critères précis, si ceux-ci ne sont pas applicables, il est probable que l'objectif ne soit pas atteint.
Le terme SMART est un acronyme qui recense ces critères:

• S : Spécifique (Specific)
  L'objectif doit être simple, clair, précis et compréhensible pour la personne qui le reçoit. Il doit être adapté à celui ou celle qui doit l'atteindre et compréhensible pour les autres afin qu'il soit légitime.

• M : Mesurable (Mesureable)
  Il est essentiel que cet objectif puisse être évalué, que l'on puisse définir clairement s'il est atteint ou pas, ou partiellement.

• A : Atteignable (Achievable)
  L'objectif doit être réalisable, mais représenter un défi motivant.
  Ce "A" peut se décliner en 5 "A": Acceptable, Atteignable, Ambitieux, Accepté par les autres (Agreed upon) et orienté Action.

• R : Réaliste (Realistic/ Relevant)
  On parle ici de pertinence de l'objectif. Il doit avoir du sens et être cohérent avec le projet global.

• T : Temporellement défini (Time-bound)
  L'objectif doit être défini dans le temps, une date précise doit être posée pour l'atteinte de l'objectif.

La méthode SMARTER est une extension qui ajoute deux critères supplémentaires :

• E : Evalué
  Ce critère intègre le suivi du projet tout au long de l'avancement, ce qui offre l'opportunité de corriger le tir, de mettre en place un plan d'action plus pertinent ou d'allouer de nouvelles ressources.

• R : Révisable
  Les objectifs doivent pouvoir être révisés pour s'adapter aux imprévus. Il serait suicidaire de les garder s'ils sont devenus inatteignables suite à des imprévus. Mieux vaut faire preuve de flexibilité et d'adaptivité pour redéfinir le projet et réussir plutôt que foncer dans le mur.